Какие документы нужны для работы с самозанятыми
Работа с самозанятыми набирает популярность в современной бизнес-среде. Однако, чтобы избежать дополнительных расходов и проблем со сдачей отчетности, необходимо правильно оформить документы и провести проверку работника перед заключением с ним сотрудничества.
- Документы необходимые для заключения договора с самозанятым
- Проверка работника: что учесть
- Какие документы должен предоставить самозанятый заказчику
- Закрывающие документы для самозанятых
- Выводы и рекомендации
Документы необходимые для заключения договора с самозанятым
Помимо договора, подписанного обеими сторонами, важно сформировать приложения, где будут прописаны конкретные работы и услуги, которые выполнит самозанятый. Также необходимо составить акт, подтверждающий, что работы выполнены и приняты заказчиком. Далее следует выписать счет для оплаты работы и получить основной документ — чек. Он является обязательным для самозанятых при заключении сотрудничества, так как подтверждает доход и выступает закрывающим документом для бухгалтерии заказчика.
Проверка работника: что учесть
При работе с самозанятыми необходимо проверять следующие важные моменты:
- Узнайте, не был ли самозанятый вашим сотрудником за последние два года. Если такое было, то вам придется выплатить за него НДФЛ. Иначе вас могут оштрафовать и обязать заплатить налог за все время сотрудничества.
- Проверьте виды работ самозанятого. Не все виды деятельности могут быть оформлены через самозанятость. Если работы не подпадают под это понятие, то нужен трудовой договор или иной тип сотрудничества с исполнителем.
- Обратите внимание на качество работы, которую выполняет самозанятый. Если у него есть отзывы от предыдущих работодателей, обязательно изучите их, чтобы понимать, как он работает и соответствует ли его работа вашим требованиям.
Какие документы должен предоставить самозанятый заказчику
Если вы являетесь юридическим лицом или ИП, то вы должны предоставить самозанятому следующие документы:
- Справка о постановке на учет в качестве плательщика «Налога на профессиональный доход».
- Скан паспорта: лицевая сторона, страница с пропиской.
- Копия свидетельства о постановке физического лица в налоговый орган на учет (ИНН).
Закрывающие документы для самозанятых
После выполнения работ самозанятый должен предоставить вам первичные документы:
- Акт о выявленных недостатках товара.
- Акт списания кредиторской задолженности.
- Акт торг-12.
- Альбом унифицированных форм.
Важно своевременно получать от самозанятых данные документы, так как они являются неотъемлемой частью отчетности и позволяют предъявлять требования в случае невыполнения или качественно выполненных работ.
Выводы и рекомендации
Работа с самозанятыми может значительно упростить взаимодействие с исполнителями, но только при правильном оформлении всех необходимых документов и проведении проверки перед подписанием договора. Примените вышеуказанные советы и рекомендации для успешной работы с самозанятыми и избежания дополнительных расходов и проблем со сдачей отчетности.
