Нужно ли оформлять приказ на командировку
Важным документом, регулирующим командировочную деятельность в организации, является приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Его составление необходимо для рационального использования рабочего времени сотрудников, контроля за их перемещениями по различным регионам и сохранения рабочего места в период отсутствия на работе.
Можно ли отправить в командировку без приказа?
Отсутствие приказа на командировку является нарушением закона и не допускается. Даже в случае, если поездка находится в рамках одного рабочего дня, основанием для командировки будет выступать приказ руководителя о направлении сотрудника в командировку.
Можно ли не оформлять командировку?
В соответствии с постановлением Правительства от 29.12.2014 № 1595 служебное задание и командировочное удостоверение не требуются для оформления командировки. Тем не менее, цель поездки должна быть зафиксирована и документально подтверждена.
Кем оформляется приказ на командировку?
Заполнение и оформление приказа обычно относятся к компетенции кадровой службы. Документ составляется на основании служебной записки или задания, подписываемых директором организации или уполномоченным лицом.
Когда делается приказ на командировку?
Pазработка документации на командировку предполагает указание цели поездки, места отправления и времени ее действия. Служебную записку или задание для поездки подписывает директор. Далее, бухгалтер или кадровика разрабатывают приказ о командировке. Существует некоторая свобода в определении необходимости составления приказа за какое-либо конкретное время до выезда командированного.
Советы и рекомендации
- Регулярно проверяйте установленные организацией порядки и правила отправки сотрудников в командировку.
- Документируйте все этапы подготовки сотрудника к поездке и его нахождения в командировке.
- Составьте и утвердите внутриорганизационный порядок оформления приказа на командировку и отслеживайте его выполнение.
- Обеспечьте профессиональную подготовку сотрудников, отправляемых в командировку, и дополнительное страхование в случае непредвиденных обстоятельств.
- Следите за точным и своевременным расчетом компенсаций и выплат по командировке.
- Грамотно оформляйте приказы на командировки, используя форму и стандарты, установленные законодательством.
