Как прикрепить к письму папку с файлами
В этой статье мы рассмотрим несколько способов, которыми можно прикрепить папку с файлами к электронному письму. Независимо от того, используете ли вы Gmail или Outlook, следующие рекомендации помогут вам отправить большие объемы данных в приложениях электронной почты.
- Прикрепление папки в Gmail
- Шаг 1: Откройте Gmail на компьютере
- Шаг 2: Нажмите кнопку «Написать»
- Шаг 3: Нажмите на значок скрепки
- Шаг 4: Выберите файлы
- Шаг 5: Нажмите на значок «Включить конфиденциальный режим»
- Шаг 6: Настройте ограничения
- Прикрепление папки в Outlook
- Шаг 1: Откройте сообщение
- Шаг 2: Нажмите кнопку «Вложить файл»
- Шаг 3: Найдите элемент или папку
- Шаг 4: Сжимайте папку
- Отправка папки по электронной почте
- Отправка папки в Outlook
- Отправка папки в Gmail
- Заключение
Прикрепление папки в Gmail
Шаг 1: Откройте Gmail на компьютере
В первую очередь, вам нужно открыть свой аккаунт в Gmail на компьютере. Если вы этого еще не сделали, то перейдите на официальный сайт Gmail и введите свои учетные данные (адрес электронной почты и пароль) в соответствующие поля.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Написать»
Далее, нажмите на кнопку «Написать», расположенную в верхнем левом углу экрана. Это переведет вас на страницу создания нового письма.
Шаг 3: Нажмите на значок скрепки
В это окне нажмите на значок скрепки, расположенный внизу справа. Он вызовет диалоговое окно «Прикрепить файлы».
Шаг 4: Выберите файлы
Выберите необходимые вам файлы и нажмите «Выбрать». Вы можете выбрать несколько файлов, удерживая клавишу «Ctrl» на клавиатуре и щелкая мышью на файлы.
Шаг 5: Нажмите на значок «Включить конфиденциальный режим»
Если необходимо, вы можете также нажать на значок «Включить конфиденциальный режим» в правом нижнем углу окна, чтобы обеспечить дополнительную защиту для своих файлов.
Шаг 6: Настройте ограничения
Выберите нужные вам ограничения в диалоговом окне «Настройки конфиденциальности». Они будут действовать как для письма, так и для прикрепленных файлов. Если вы не хотите настраивать ограничения, просто нажмите кнопку «Сохранить».
Прикрепление папки в Outlook
Шаг 1: Откройте сообщение
Вначале вам нужно открыть сообщение, в которое вы хотите прикрепить папку или файлы.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Вложить файл»
На вкладке «Сообщение» найдите кнопку «Вложить файл» и нажмите на нее.
Шаг 3: Найдите элемент или папку
В появившемся диалоговом окне найдите элемент или папку, которую вы хотите вложить. Выделите ее и нажмите кнопку «Выбрать».
Шаг 4: Сжимайте папку
Если вы выбрали папку, то в следующем диалоговом окне нажмите «Сжать», чтобы сократить размер папки.
Отправка папки по электронной почте
Если вы хотите просто отправить папку с файлами по электронной почте, можно воспользоваться следующими функциями.
Отправка папки в Outlook
Щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке, которую вы хотите отправить. В контекстном меню выберите пункт «Поделиться» и затем «По электронной почте».
Отправка папки в Gmail
Чтобы отправить папку или файлы через Gmail, откройте Gmail на компьютере, нажмите кнопку «Написать» и затем на кнопку «Вставить ссылки на файлы в Google Диске», если файлы находятся на Диске. Выберите нужные файлы, а затем выберите способ отправки и нажмите «Вставить».
Заключение
Выводя все важные моменты, мы установили, что следует открывать электронную почту на своем компьютере, и использовать специальные функции для прикрепления файлов и папок к сообщениям, чтобы не иметь проблем с объемом информации. Если же вы хотите просто отправить папку — используйте функции «Поделиться» в Outlook или отправьте ссылки через Google Диск в Gmail. Помните, что правильное использование почтовых сервисов упрощает хранение данных и обмен информацией между пользователями.
