Какое оборудование нужно для конференц зала

Подготовка конференц-зала — это кропотливый процесс, который подразумевает не только подбор соответствующего помещения, но и правильную установку необходимого оборудования. Для полноценного проведения мероприятий, важно учесть множество нюансов и выбрать необходимое оборудование. На что обратить внимание и какое оборудование для конференц залов необходимо, мы рассмотрим далее.

1. Какое оборудование нужно для проведения конференции
2. Что необходимо для конференц-зала
3. Каким комплексом оборудования должны быть оснащены конференц-залы гостиниц
4. Какое оборудование нужно для актового зала
5. Полезные советы
6. Выводы

Какое оборудование нужно для проведения конференции

Для успешной конференции нужно оснастить зал соответствующим оборудованием, которое включает в себя:

• Мультимедийные проекторы;
• Жидкокристаллические панели;
• Проекционные экраны;
• Офисные доски и флипчарты;
• Слайд проекторы;
• Звуковые комплексы;
• Микрофоны;
• Документ-камеры.

Это базовое оборудование, которое позволяет организовать качественный процесс и привлечь внимание аудитории. В зависимости от специфики мероприятия и желаний заказчика, в перечень оборудования могут быть добавлены и другие элементы.

Что необходимо для конференц-зала

Другое дело — это создать полноценный конференц-зал. В этому случае набор оборудования будет совсем другим. В качестве основы можно рассмотреть оборудование:

• Системы отображения информации;
• Системы озвучивания;
• Конференц-системы с синхронным переводом;
• Системы видеоконференц-связи;
• Системы документирования;
• Системы коммутации, распределения AV сигналов, подключения мобильных источников контента.

Оборудование включает не только комплексов, но и периферию — проекционные экраны, стойки и кронштеины, аксессуары и многое другое.

Каким комплексом оборудования должны быть оснащены конференц-залы гостиниц

Гостиничные конференц-залы относятся к разряду премиум-класса, поэтому оснащение должно быть соответствующим. В основном оснащение конференц-залов гостиниц может включать:

• Конгресс-системы;
• Видеопередающее оборудование: мониторы, видеостены, lcd и плазменные панели;
• Хорошая акустическая система.

Не забывайте о том, что проведение мероприятий в конференц-залах гостиниц является очень важной частью бизнеса, и поэтому к нему стоит подходить со всей ответственностью.

Какое оборудование нужно для актового зала

Актовый зал — это помещение престижного типа, где проводятся торжественные мероприятия, конференции, концерты и т.д. Как правило, для многофункционального использования оснащаем актовые залы следующим оборудованием:

• Системы визуализации — видеостены, проекторы, системы видеозаписи;
• Проекционные решения;
• Аудио оборудование;
• Механизмы сцены;
• Световое оборудование;
• Система коммутации;
• ВКС системы;
• Трибуны.

Данный набор элементов позволит проведение мероприятий на высоком уровне, создаст необходимый комфорт для зрителей, придаст торжественности мероприятия и, соответственно, позволит удовлетворять все требования заказчика.

Полезные советы

• При подборе оборудования всегда учитывайте особенности самого мероприятия и целевую аудиторию;
• Не забывайте о звуковом оборудовании. Качественно озвученное мероприятие — это мероприятие на высшем уровне;
• Никогда не экономьте на качестве оборудования. От этого напрямую зависят рейтинг и репутация заказчика;
• Изучайте рынок, изучайте новинки. Постоянно развивайте свои знания в данной области.

Выводы

Приведенный выше список не является полным. Подбор и комплектация оборудования для проведения мероприятий — это сложный процесс, требующий профессионализма. Именно поэтому стоит обратиться к компании, которая имеет опыт в данной области. Нельзя забывать о том, что оснащение конференц- залов, актовых залов и других помещений — это залог успешных и высококвалифицированных мероприятий, которые оставят долгое время положительное впечатление у гостей.