Как вежливо отказать стажеру
Отказывать стажерам — это неприятное, но необходимое дело. Не всегда возможно принять всех кандидатов на работу, но это не означает, что нужно быть холодным и грубым в своих ответах. Как вежливо отказать стажеру? В этой статье мы поделимся полезными советами.
- Выражение благодарности
Первое, что нужно сделать при отказе стажеру — это выразить ему благодарность за интерес к вашей компании. Начните свое письмо с признания в том, что вы цените его усилия и время, потраченное на подготовку резюме и участие в собеседовании.
Пример: "Благодарим вас за интерес, проявленный к нашей компании. Мы ценим вашу заинтересованность и усилия, которые вы приложили, подавая заявку на стажировку в нашей компании".
- Обоснование отказа
Второй шаг — это объяснение причины отказа. Не нужно «вываливать» все недостатки стажера разом. Сконцентрируйтесь на главной причине, почему вы не можете принять его на стажировку.
Пример: "Несмотря на вашу заинтересованность в стажировке, мы не можем предложить вам это место. Мы получили множество заявок на это место, и было принято решение выбрать другого кандидата, который лучше соответствует нашим требованиям".
- Пожелание успеха
Завершите свое письмо пожеланием успеха стажеру в его поисках работы и предложением оставаться на связи.
Пример: "Желаем вам успеха в поисках работы, и надеемся, что вы найдете подходящую вам позицию. Мы будем рады оставаться на связи и рассмотреть вашу заявку на будущие вакансии".
FAQ: Ответы на часто задаваемые вопросы
- Какие фразы лучше использовать при отказе стажеру?
Лучше всего начать свое письмо с выражения благодарности за интерес к вашей компании и завершить его пожеланием успеха. Объясните причину отказа, но не слишком подробно.
- Какие ошибки нужно избегать при отказе стажеру?
Не нужно быть грубым или холодным в своих ответах. Не указывайте на все недостатки кандидата разом. Сконцентрируйтесь на главной причине отказа.
- Какие варианты ответа можно предложить стажеру, если у вас нет места в компании?
Вы можете предложить стажеру оставаться на связи и рассмотреть его заявку на будущие вакансии, если такие появятся. Также можно порекомендовать другие компании, которые могут быть заинтересованы в его профессиональных навыках.
