Как правильно оформить работника на полставки
Режим неполного рабочего времени может быть очень полезным для работника, который не может или не хочет работать на полную ставку. Однако, для того, чтобы оформить работника на полставки правильно, нужно следовать определенным правилам.
- Заявление и дополнительное соглашение
- Оформление трудового договора
- Оформление приказа
- Оклад в трудовом договоре
- Указание в трудовой книжке
- Полезные советы
- FAQ
Заявление и дополнительное соглашение
Если работник сам хочет трудиться в режиме неполного рабочего времени, то нужно получить от него письменное заявление. На основании этого документа составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом случае работа на полставки может быть как временной, так и постоянной.
Оформление трудового договора
Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку без пометок «на полставки», «на 0,5 ставки» и т. п. Сотруднику, который работает не более 4 часов в день, можно не предоставлять обеденный перерыв, если соответствующий пункт есть в трудовом договоре или локальных нормативных актах работодателя.
Оформление приказа
Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, приказ должен полностью соответствовать трудовому договору. Соответственно, в приказе оклад должен быть указан в полном размере. Если работнику достаточно 0,5 или 0,25 единиц по должности, в штатном расписании можно указать так: Графа 4 — 0,5 единиц.
Оклад в трудовом договоре
На практике возникает вопрос о том, в каком размере указывать в трудовом договоре оклад, если работник принимается, например, на 0,5 ставки. Оклад следует указать в полном размере, в соответствии с тем, что установлено штатным расписанием.
Указание в трудовой книжке
Относительно штатного расписания, в него нужно внести все должности и ставки, что предусмотрены в организации. Если сотрудник работает на 0,5 ставки, в штатном расписании в графе 4 «количество штатных единиц» нужно указать 0,5.
Полезные советы
- Если работник работает на полставки, то его трудовые права и обязанности должны быть определены так же, как и у работника на полную ставку.
- Важно учитывать, что при работе на полставки работник будет получать меньшую зарплату, поэтому нужно объяснить ему все нюансы этого режима работы.
- При оформлении работника на полставки нужно обязательно учитывать все нормы и правила, чтобы избежать возможных проблем с налоговыми органами и другими государственными органами.
FAQ
- Нужно ли получать письменное заявление от работника при оформлении его на полставки?
- Да, необходимо получить письменное заявление от работника и на основании этого документа составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Как правильно оформить приказ на 0,5 ставки?
- Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, приказ должен полностью соответствовать трудовому договору. Соответственно, в приказе оклад должен быть указан в полном размере.
- Нужно ли указывать в трудовой книжке 0,5 ставки?
- Относительно штатного расписания, в него нужно внести все должности и ставки, что предусмотрены в организации. Если сотрудник работает на 0,5 ставки, в штатном расписании в графе 4 «количество штатных единиц» нужно указать 0,5.
