Как забрать свой диплом из архива
Диплом об окончании образовательной организации — это один из самых важных документов в жизни каждого выпускника. Он подтверждает получение квалификации и может понадобиться в различных ситуациях, например, при поступлении на работу или продолжении обучения. Однако, что делать, если диплом потерян или находится в архиве вуза? В данной статье мы расскажем, как забрать свой диплом из архива.
- Посетить вуз
Если вы являетесь студентом другой формы обучения, то оригинал вашего диплома или аттестата находится на хранении в учебном учреждении. Чтобы забрать документ, вам необходимо явиться в вуз лично. В случае, если вы не можете посетить университет, вы можете запросить пересылку документов по почте. Для этого необходимо подать заявление на имя ректора.
- Срок хранения диплома в архиве
Согласно Примерной номенклатуре вузов (Минобразования России, 11.05.1999), рекомендуемый срок хранения дипломов в архиве составляет пять лет после выпуска обучающихся из образовательной организации. Однако, это не означает, что после истечения указанного срока ваш диплом будет уничтожен. Документ об окончании среднего профессионального учебного заведения имеет неограниченный срок действия, как и диплом вуза.
- Получение диплома через представителя
Получить диплом можно не только лично в учебном учреждении, но и через представителя. Для этого необходимо оформить доверенность на человека, которому вы доверяете получить документ. Представитель должен предъявить паспорт и доверенность при получении диплома в вузе.
- Электронная копия диплома
В случае, если вы не можете лично забрать диплом, вы можете запросить у вуза электронную копию документа. Для этого необходимо обратиться в отдел документации вашего учебного заведения и оформить заявку на выдачу электронной копии диплома. Электронная копия документа имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.
- Сроки выдачи диплома
В соответствии с законодательством, вуз обязан выдать дипломы всем выпускникам не позднее, чем через восемь рабочих дней после успешной сдачи экзаменов. Если вы не можете забрать диплом лично, то вы можете запросить его по почте или через представителя по доверенности.
FAQ:
- Как я могу получить свой диплом, если я не могу лично явиться в вуз?
Вы можете запросить пересылку документов по почте или получить диплом через представителя по доверенности.
- Сколько лет хранится диплом в архиве вуза?
Рекомендуемый срок хранения диплома в архиве составляет пять лет после выпуска обучающихся из образовательной организации. Однако, документ об окончании среднего профессионального учебного заведения имеет неограниченный срок действия.
- Какие документы необходимо предъявить при получении диплома через представителя?
Представитель должен предъявить паспорт и доверенность при получении диплома в вузе.
- Что делать, если я не могу забрать диплом лично?
Вы можете запросить диплом по почте или через представителя по доверенности. Кроме того, вы можете запросить электронную копию диплома.
- Какие сроки выдачи диплома установлены законодательством?
Вуз обязан выдать диплом не позднее, чем через восемь рабочих дней после успешной сдачи экзаменов.
