Как заполнять Журнал контроля за состоянием здоровья персонала
Журнал контроля за состоянием здоровья персонала — это важный документ, который позволяет отслеживать состояние здоровья каждого сотрудника и контролировать наличие инфекционных заболеваний в коллективе. В этой статье мы расскажем, как правильно заполнять Журнал контроля за состоянием здоровья персонала.
- Что должно быть в Журнале контроля за состоянием здоровья персонала
- Как заполнять журнал санитарного состояния
- Кто должен заполнять журнал здоровья
- Что писать в журнале ежедневного контроля
- Полезные советы по заполнению Журнала контроля за состоянием здоровья персонала
- FAQ
Что должно быть в Журнале контроля за состоянием здоровья персонала
В Журнале контроля за состоянием здоровья персонала должны быть указаны следующие данные:
- Номер по порядку. Каждая запись должна иметь свой уникальный номер, чтобы можно было легко отслеживать историю состояния здоровья каждого сотрудника.
- Дата. Необходимо указывать дату проведения осмотра каждого сотрудника. Это позволит отслеживать периодичность проведения осмотров и определить, кто из сотрудников нуждается в дополнительном медицинском обследовании.
- ФИО сотрудника. Каждый сотрудник должен быть идентифицирован по ФИО. Это позволит легко найти нужную запись в Журнале.
- Должность. Необходимо указать должность каждого сотрудника, чтобы можно было определить, какие меры предосторожности необходимо принимать в связи с особенностями его работы.
- Отметки об отсутствии или присутствии болезней. В Журнале необходимо ставить отметки об отсутствии или присутствии болезней кожи или верхних дыхательных путей, слизистой, а также о наличии кишечных заболеваний в семье работника.
- Отметка о допуске или не допуске. В Журнале необходимо ставить отметки о допуске или не допуске каждого сотрудника на работу в связи с его состоянием здоровья.
Как заполнять журнал санитарного состояния
Журнал санитарного состояния помещений — это еще один важный документ, который позволяет контролировать состояние помещений и своевременно выявлять наличие проблем с санитарным состоянием. Чтобы правильно заполнить журнал санитарного состояния, необходимо сделать следующее:
- Указать дату контроля. Необходимо указать дату, когда был проведен контроль состояния помещения.
- Указать название или номер помещения, которое подвергается проверке.
- Присвоить оценку санитарного состояния помещения от 1 до 5.
- Записать замечания по поводу санитарного состояния помещения.
- Указать дату устранения выявленных проблем.
- Поставить роспись ответственного за проведение проверки.
Кто должен заполнять журнал здоровья
Осмотр производит санитарный врач, при его отсутствии шеф-повар, су шеф или технолог и заносит данные в журнал здоровья. Однако, для больших компаний может потребоваться наличие медицинской сестры, которая будет заниматься профилактикой заболеваний и проводить медицинские осмотры сотрудников.
Что писать в журнале ежедневного контроля
В Журнале ежедневного контроля за состоянием охраны труда фиксируются выявленные недостатки в процессе проведения ежедневного контроля. В нем же указываются мероприятия по устранению недостатков, назначаются их исполнители, сроки и результаты исполнения. Также в журнале ежедневного контроля за состоянием охраны труда можно отметить следующее:
- Дата проведения контроля.
- Название или номер помещения, которое подвергается контролю.
- Описание выявленных недостатков в процессе проведения контроля.
- Мероприятия по устранению недостатков.
- Назначение исполнителей мероприятий.
- Сроки исполнения мероприятий.
- Результаты исполнения мероприятий.
Полезные советы по заполнению Журнала контроля за состоянием здоровья персонала
- Все записи в Журнале контроля за состоянием здоровья персонала должны быть четкими и легко читаемыми.
- Необходимо проводить осмотры всех сотрудников регулярно и записывать результаты в Журнал.
- Журнал контроля за состоянием здоровья персонала должен быть сохранен в течение не менее 3 лет.
- Журнал санитарного состояния помещений должен быть веден регулярно и проверяться не реже, чем раз в месяц.
- В Журнале ежедневного контроля за состоянием охраны труда необходимо четко указывать мероприятия по устранению недостатков и контролировать их выполнение.
FAQ
- Кто должен заполнять Журнал контроля за состоянием здоровья персонала?
Ответ: Осмотр производит санитарный врач, при его отсутствии шеф-повар, су шеф или технолог и заносит данные в журнал здоровья.
- Какие данные необходимо указывать в Журнале контроля за состоянием здоровья персонала?
Ответ: Номер по порядку, дата, ФИО сотрудника, должность, отметки об отсутствии или присутствии болезней, отметка о допуске или не допуске.
- Как часто необходимо вести Журнал санитарного состояния помещений?
Ответ: Журнал санитарного состояния помещений должен быть веден регулярно и проверяться не реже, чем раз в месяц.