🖥️ Статьи

Как заполнить уведомление о получении почтового отправления

Уведомление о вручении заказного письма должен заполнить отправитель, чтобы получатель мог получить свою посылку. Ниже мы подробно разберём, как правильно заполнить уведомление о получении почтового отправления.

  1. Как заполнить уведомление о получении письма
  2. Как правильно написать письмо-уведомление
  3. Кто заполняет уведомление о вручении
  4. Нужно ли заполнять извещение при получении письма
  5. Как сделать уведомление о получении письма в веб-интерфейсе
  6. Полезные советы по заполнению уведомления о получении почтового отправления
  7. FAQ

Как заполнить уведомление о получении письма

Для заполнения уведомления о получении письма необходимо внести следующую информацию:

  1. Вид и категория отправления. Необходимо поставить пометку в соответствующих квадратах.
  2. ФИО лица, которое будет принимать сведения обратно. Это может быть как сам получатель, так и его представитель.
  3. Адрес направления сообщения. Здесь необходимо указать фактический адрес получателя.
  4. Категория отчета о доставке. Здесь выбирается, будет ли уведомление простым или заказным.

Как правильно написать письмо-уведомление

Если вы хотите отправить уведомление по почте, то необходимо правильно заполнить письмо-уведомление. Состав обязательных реквизитов уведомления следующий:

  1. Наименование организации — автора документа.
  2. Наименование вида документа.
  3. Место составления (издания) документа.
  4. Дата документа.
  5. Регистрационный номер документа.
  6. Адресат.
  7. Заголовок к тексту.
  8. Текст документа.

Кто заполняет уведомление о вручении

Уведомление о вручении заполняет отправитель, если он хочет получить уведомление о доставке своей посылки. В верхней части лицевой стороны уведомления указывается способ его пересылки (простым, заказным).

Нужно ли заполнять извещение при получении письма

Чтобы получить посылку в отделении почты, необходимо предъявить извещение или трек-номер, а также удостоверение личности. Извещение можно заполнить на сайте. Если у получателя подключена электронная подпись, то отправление можно получить по коду из СМС-сообщения без документов.

Как сделать уведомление о получении письма в веб-интерфейсе

Если вы хотите получать уведомление о новых письмах на рабочем столе, то следуйте инструкциям:

  1. Откройте Gmail.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки».
  3. Найдите раздел «Уведомления на рабочем столе».
  4. Выберите Включить уведомления о новых письмах или Включить уведомления о важных письмах.
  5. Выберите сигнал в разделе Звук уведомления о новом письме.

Полезные советы по заполнению уведомления о получении почтового отправления

  • Убедитесь, что вы правильно указали адрес получателя и выбрали правильную категорию отчета о доставке.
  • Если вы отправляете уведомление по почте, не забудьте правильно заполнить письмо-уведомление.
  • Если вы получаете посылку в отделении почты, обязательно возьмите с собой извещение или трек-номер, а также удостоверение личности.
  • Если вы хотите получать уведомления о новых письмах на рабочем столе, настройте их в своем аккаунте Gmail.

FAQ

  1. Кто заполняет уведомление о получении почтового отправления? Ответ: Уведомление о вручении заказного письма должен заполнить отправитель.
  2. Нужно ли заполнять извещение при получении почтового отправления? Ответ: Да, чтобы получить посылку в отделении почты, необходимо предъявить извещение или трек-номер, а также удостоверение личности.
  3. Можно ли получить посылку без документов? Ответ: Да, если у получателя подключена электронная подпись, то отправление можно получить по коду из СМС-сообщения без документов.
Вверх