Как называется органайзер для документов
Лоток, регистраторы, картонные папки и портмоне — эти приспособления для организации документов стали неотъемлемой частью офисного пространства. Каждое из них имеет своё название и функцию.
- Органайзер для документов
- Лотки для документов
- Регистраторы и сегрегаторы
- Портмоне для документов
- Советы по хранению документов
- Выводы
Органайзер для документов
Слово «органайзер» в современном мире канцелярии означает не блокнот для планирования, а устройство для хранения канцелярских принадлежностей и других мелочей. Органайзеры могут быть разных форм, размеров и материалов. Они могут включать в себя большое количество ячеек, отделений и карманов для хранения канцелярских товаров — от скрепок и карандашей до степлеров и ластиков.
Лотки для документов
Лоток, также известный как подставка для бумаг и папок, помогает держать в порядке различные документы и быстро находить нужную бумагу. Лотки бывают разных размеров, материалов и цветов, что позволяет выбрать оптимальный вариант для конкретного рабочего места.
Регистраторы и сегрегаторы
Большие папки для хранения документов называются регистраторами и сегрегаторами. Они обычно выполнены из прочного материала, такого как пластик или картон. Регистраторы и сегрегаторы могут иметь различную посадочную ёмкость, что позволяет хранить в них как малое, так и большое количество документов.
Портмоне для документов
Портмоне для документов — это удобный способ хранения не только кредитных карт и наличных денег, но и passporta, водительского удостоверения и других важных документов. Они часто бывают выполнены из кожи и имеют множество отделений и карманов для хранения документов. Отдельные модели портмоне также оснащены защитой от RFID-сканирования, что предотвращает случайное клонирование информации с документов.
Советы по хранению документов
- Определите, какой тип хранения документов лучше всего подходит для вашей работы.
- Не забывайте чистить лоток для бумаг, регистраторы и сегрегаторы.
- Портмоне для документов может иметь множество отделений, поэтому рекомендуется посадить в каждое отделение только то, что реально нужно.
- Если вы часто путешествуете и носите с собой важные документы, выбирайте портмоне с защитой от RFID-сканирования.
- Для дополнительной защиты хранимых документов можно использовать плёнку или мешок с застёжкой для документов.
Выводы
Органайзеры для документов могут значительно облегчить жизнь каждого, кто работает с большим количеством документов и канцелярских принадлежностей. Лотки, регистраторы, портмоне — каждый из них имеет свою уникальность и помогает держать в порядке разные типы бумажных документов. Однако, не стоит забывать о тщательном уходе за приспособлениями и постоянном контроле за их содержанием.
