Как называется папка для документов
Организовать рабочее пространство и поддерживать порядок в документах — важная задача для каждого офиса и школы. Для удобства работы и хранения информации используются различные виды папок. В данной статье мы рассмотрим основные виды папок и их названия.
- Названия папок для документов
- Регистратор
- Сегрегатор
- Папки-портфели
- Папки-регистраторы
- Папки-уголки
- Держатели для документов
- Лоток или подставка для документов
- Полезные советы
- Выводы
Названия папок для документов
Регистратор
Регистратор — это большая папка для бумаг, которая используется для хранения большого объема документов. Ее название происходит от слова «регистрация», так как именно в такую папку обычно помещают документы, требующие регистрации и хранения в течение долгого времени. Регистраторы могут быть выполнены из прочного пластика или картона.
Сегрегатор
Сегрегатор — это еще один вид большой папки для хранения документов. В отличие от регистратора, сегрегаторы используются для более частой перестановки и перемещение документов. Например, если необходимо быстро подготовить документы на важную встречу, то сегрегатор станет прекрасным средством для организации нужных бумаг в удобном порядке.
Папки-портфели
Папки-портфели — это пластиковые папки с отделениями, которые можно закрыть. Часто они используются для школьных рюкзаков и студенческих сумок. Они обычно имеют много карманов, в которые можно положить различные документы, книги и тетради.
Папки-регистраторы
Для организации больших объемов документов используются папки-регистраторы, которые выполнены из прочного пластика или картона. Они обычно имеют больший размер, идеально подходят для хранения различных отчетов, справок, нормативных документов.
Папки-уголки
Папки-уголки — это папки, выполненные из прозрачного или непрозрачного пластика. Они удобны для переноски документов и защиты их от влаги. Папка имеет шов только с двух сторон по высоте и ширине. Они идеально подходят для хранения маленьких документов, например, билетов или квитанций.
Держатели для документов
Лоток или подставка для документов
Лоток — это держатель для бумаг и папок, который обычно используется в офисном пространстве. Его также могут использовать и домашние пользователи для организации рабочего пространства на столе. Лоток помогает держать в порядке важные документы и быстро их находить. Он бывает как настольным, так и напольным.
Полезные советы
- Для удобства поиска документов рекомендуется использовать яркие и четкие метки на папках.
- Держатель для документов помогает организовать рабочее пространство и минимизировать риск потерь важных бумаг.
- Папки-уголки и папки-регистраторы идеально подходят для организации документов в рамках проектов или конкретных заданий.
- Не забывайте чистить держатель для документов и регулярно проверять папки на целостность.
Выводы
Папки для документов — это необходимый инструмент для организации рабочего пространства. Выбор между папкой-регистратором, сегрегатором или папкой-уголком зависит от ваших потребностей и задач. Держатель для документов позволяет минимизировать риск потери важных бумаг и сохранить порядок на рабочем месте.
