Как выглядит документ с электронной подписью
Документ с электронной подписью выглядит точно так же, как и обычный документ, за исключением небольшого штампа с информацией об электронной подписи. Этот штамп обычно размещается непосредственно в самом документе или на его отдельной странице.
Однако, на самом деле, электронная подпись никак не влияет на внешний вид документа. Это всего лишь набор данных, который присоединяется к самому документу. Проверить подпись можно только при помощи специальных программ.
- Как подписать документ электронной подписью
- Как напечатать документ с электронной подписью
- Как проверить подлинность документа с электронной подписью
- В каком формате должна быть электронная подпись
- Полезные советы
Как подписать документ электронной подписью
Чтобы подписать документ электронной подписью, вам понадобится программа, поддерживающая данную функцию. Например, такой программой является Acrobat Reader DC.
Чтобы подписать документ, вам нужно открыть его в программе, затем выбрать пункт «Заполнить и подписать» на панели инструментов. Далее выберите пункт «Сертификаты» и нажмите кнопку «Поставить цифровую подпись». Выделите область, где будет находиться электронная подпись, и нажмите кнопку «Подписать».
Как напечатать документ с электронной подписью
Чтобы напечатать документ, содержащий электронную подпись, вам необходимо открыть документ и нажать на кнопку «Печать». Выберите файлы, которые вы хотите распечатать, и нажмите на кнопку «Настройка штампа ЭП». Вы можете отметить, нужна ли нумерация страниц.
Далее, проверьте документы в окне предварительного просмотра и нажмите кнопку «Распечатать».
Как проверить подлинность документа с электронной подписью
Для проверки подписи документа вам понадобится специальный сервис, который предоставляется на сайте государственных услуг. Выберите на сайте сервис проверки УКЭП и загрузите документ, который вы хотели бы проверить.
Сервис проверки электронной подписи позволяет убедиться в том, что документ, который вы получили, является подлинным и не был изменен после подписания.
В каком формате должна быть электронная подпись
Для создания документов с электронной подписью и их длительного архивного хранения в неизменном виде рекомендуется использовать форматы PDF/A и XPS. Они являются самыми надежными и защищенными от изменений форматами.
Однако, если необходимо использовать другие форматы документов, необходимо применять их с осторожностью, так как они могут быть менее защищенными и не обеспечивать полной сохранности вашей электронной подписи.
Полезные советы
- Сохраняйте копию документа до и после подписания, чтобы убедиться в том, что он не был изменен.
- Используйте только надежные программы для подписания документов.
- Проверяйте подлинность документов с электронной подписью, чтобы убедиться в их подлинности и целостности.
- Используйте надежные форматы для создания документов с электронной подписью.
